دیگر گذشت زمانی که مجبور بودید هرساله در مغازه های خود را ببندید و به سرشماری کالاها(انبارگردانی) بپردازید. با استفاده از سامانه‌های انبارداری به راحتی می‌توانید تمامی اطلاعات لازم را به موقع وارد سیستم کنید و از اشتباهات احتمالی بکاهید. زیرا در روش های سنتی احتمال اشتباه و در پی آن ضرر بسیار زیاد بود. علاوه بر آن طراحی سایت موضوع مهمی است و امروزه همه ی کسب و کارهای موفق از آن بهره می برند. اگر به پیشرفت و موفقیت کسب وکار خود فکر میکند. بهترین راه طراحی سایت و سامانه انبارداری حرفه ای است. اگر در احساس می کنید در این زمینه نیاز به اطلاعات بیشتری دارید با ما در این مقاله همراه باشید.
سیستم انبارداری چیست؟
تمامی عملیات های مربوط به انبار که شامل موجودی کالاها در انبار و خرید یا فروش کالا می‌شود را سیستم انبارداری می گویند. انبارداری در روش های مختلفی نظیر انبارداری دستی، یا انبارداری با برنامه ها و سامانه های مختلف است. حتی برخی افراد از اکسل برای کار انبارداری استفاده می کنند. علاوه بر نگهداری و خرید و فروش کالا، حسابداری نیز بخشی از انبارداری محسوب می شود.
با استفاده از سامانه های انبارداری هم کارهای حسابداری و هم نگهداری از کالا را به راحتی و بدون اشتباه انجام خواهید داد. به همین خاطر استفاده از برنامه های انبارداری برای کسب و کارهای کوچک نیز می تواند ضروری و مفید باشد. زیرا با افزایش سرعت کار و همچنین دقت ، نگهداری اطلاعات به صورت کامل، دسترسی ساده تر به اطلاعات لازم و ... همه مراحل انبارداری بهبود می یابد.
امکانات یک سیستم انبارداری
با توجه به توضیحاتی که دادیم به راحتی می توان فهمید که یک سیستم انباداری باید امکانات زیادی داشته باشد. آیا تا به حال با یک سیستم انبارداری کار کرده اید؟ آیا می دانید یک سیستم انبارداری چه امکاناتی دارد؟ در ادامه به معرفی امکانات این سیستم خواهیم پرداخت.
- امکان تعریف کالاهای مختلف
- امکان ثبت کالاها
- تعریف انبارهای مختلف
- ثبت موجودی کالاها در انبار
- محاسبه ارزش مالی کالاهایی که در انبار موجود هستند.
- ثبت تمامی اطلاعات ورود یا خروج کالاها از انبار
- امکان جستجو در قسمت های مختلف
- امکان صدور فاکتور
- امکان صدور پیش فاکتور
- امکان ثبت تمامی اطلاعات و مشخصات خریداران کالا
- امکان ثبت اطلاعات فروشندگان کالا
- امکان ارتباط با مشتریان و ارائه خدمات اینترنتی به مشتریان
- طراحی بخش های مجزا برای قسمت های مختلفی نظیر انبار، انواع سفارشات، قسمت مالی و ...
البته امکانات نام برده شده فقط مهمترین امکانات یک سامانه انبارداری است. از آنجا که انبارداری کار سختی است و بخش های مختلفی دارد، مراحل و عملیات های مختلفی نیز برای انبارداری وجود دارد. انبارداری به بخش های مختلفی تقسیم می شود که هر کدام از بخش ها نیز خود به وظایف دیگری تقسیم می شوند. با توجه به توضیحاتی تنها چیزی که می تواند اندکی سختی های کار انبارداری را کم کند استفاده از یک سامانه انبارداری است.
طراحی سایت انبارداری نیز علاوه بر اینکه مزایای خاص خود نظیر، افزایش فروش، جذب مشتری، افزایش اعتبار، تبلیغ کم هزینه و غیره را دارد، می تواند ارائه خدمات الکترونیکی و اینترنتی سامانه انبارداری به مشتریان را بسیار راحتتر کند. شما می توانید جهت کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه با ما تماس بگیرید. شرکت نوپرداز آماده ارائه خدمات حرفه ای به مشتریان گرامی می باشد.
شقایق
سلام وقت بخیر . ببخشید من دانشجوی کامپیوتر هستم و برای پایان نامه ام سایت انبارداری رو باید انجام بدم . میشه لطف کنید بگید چه امکاناتی رو باید قرار بدم ؟
حمید داستانی
سلام
برخی از امکانات سایت انبار داری شامل موارد زیر باشد
طبقه بندی مشخصات کالا و قطعات در انبارهای متعدد.
معرفی کالا به تعداد دلخواه و با مشخصات متنوع ( نام، کد کالا، نوع کالا، واحد اندازه‌گیری....).
تعیین آدرس کالا در مشخصات کالا و نمایش در جستجوی کالا برای دسترسی آسان به محل فیزیکی کالاها.
گروه‌بندی و دسته بندی کالاها و نمایش درختی کالاها.
آلارم نقطه سفارش کالا.
تعریف کالاها از داخل فایل Excel.
بروزرسانی قیمت فروش کالاها بصورت همزمان از داخل فایل Excel.
معرفی تعداد نامحدود واحد اندازه‌گیری و امکان تخصیص دو واحد برای هر کالا
تعیین مقدار حداقل موجودی، حداکثر موجودی و نقطه سفارش برای هر کالا.
کد گذاری کالا ها به‌صورت عدد یا حروف (Alpha Numeric) و کد پیشنهادی برای تعریف کالای جدید توسط نرم افزار
چاپ و ارسال به اکسل فهرست کالاها به همراه بارکد کالا (چاپ بارکد).
تعریف انبار به تعداد نامحدود.
صدور ورود به انبار و خروج از انبار و ثبت آمار تعدادی و ریالی با حفظ طبقه بندی گروه، دسته و کد کالا.
تمام نسخه های نرم افزار انبارداری میزان دارای امکان کارکرد با دستگاه بارکد خوان است.
انتخاب روش های قیمت گذاری برای انبارها ( میانگین،FIFO، LIFO)
انتقال موجودی انبار به سال آینده بصورت خودکار.
تعریف قیمت واحد خرید و فروش برای هر کالا و امکان تغییر/عدم تغییر در سندها
انجام عملیات ورود/خروج کالا، انتقال بین انبارها، ثبت هزینه ها، امانی و ...
فهرست کالا و انجام هرگونه جستجو و فیلترینگ روی کلیه اقلام ( نام کالا، گروه کالا، دسته کالا، کد کالا و … ).
تخصیص شناسه (Lot Number/Batch Number) به هر یک از سطر های ورود و خروج کالاها و امکان پیگیری کالا با توجه به شناسه مورد نظر.
استفاده از بارکد در کلیه فرم‌های عملیات انبار و جستجوی کالا بر اساس نام،کد و ....
وارد کردن مبلغ یا بهای واحد و محاسبه دیگری بصورت اتوماتیک در ورود و خروج از انبار.
تعریف کالاهایی که تاریخ مصرف دارند و ثبت تاریخ مصرفکالا در ورود به انبار و خروج از انبار.
پیشنهاد خروج کالاهایی که تاریخ مصرف آن ها نزدبکتر می‌باشد در خروج از انبار.
تعریف مراکز هزینه و ثبت خروج از انبار بابت هزینه و ورود به انبار برگشت هزینه.
تعریف و اصلاح تحویل دهندگان و تحویل گیرندگان کالا با ثبت مشخصات آن‌ها (آدرس، تلفن، فکس و ...)
ورود اطلاعات در ورود به انبار و خروج از انبار از فایل Excel.
راهنما در قسمت‌های مختلف نرم افزار جهت کارکرد راحتتر و سریع‌تر کاربران.
باز کردن همزمان چند پنجره و تغییر اندازه پنجره ها توسط کاربر.
مرتب سازی ورود/خروج از انبارها به ترتیب تاریخ بصورت خودکار.
بررسی موجودی کالا توسط نرم افزار انبار در تمام تاریخ ها.
بازسازی نرخ میانگین و فایفو(FIFO) توسط برنامه انبارداری جهت تصحیح نرخ های انبار بعد از اصلاحات.
مشخص کردن انبار پیش فرض توسط کاربر جهت سریع تر شدن عملیات کاربران.
بک آپ گیری اتوماتیک توسط نرم افزار انبار با هر بار خروج از نرم افزار در مسیر دلبخواه.
خواندن وزن/مقدار کالا از بارکد خوان (مناسب برای کاربرانی که با ترازوهایی دیجیتالی کار می کنند).
ثبت مشخصات فنی برای کالا، در این قسمت میتوان برای کالا عکس و فایل های دیگر قرار داد(مانند فایل راهنما/دستور العمل استفاده از کالا)
امکان پیش نمایش چاپ و طراحی(شخصی سازی) چاپ ها توسط کاربر
تعریف کاربران متعدد با سطوح دسترسی متفاوت .
کارکرد کاربران در محیط شبکه به صورت همزمان.
تعیین دسترسی جهت انجام عملیات مقداری و مشاهده گزارشهای مقداری و بدون ارزش ریالی ( کاردکس کالا، موجودی کالا، گردش کالا و … ).
امکان بروزرسانی قیمت خرید کالا، نرخ ارزش افزوده و نقطه سفارش بصورت گروهی از طریق فایل اکسل
امکان تعریف تامین کنندگان کالا و امتیاز بندی کیفی تامین کنندگان و تعیین نمودن تامین کننده اصلی هر کالا جهت سفارش خرید
امکان استفاده از بارکدخوان برای واحد دوم کالا(بسته-کارتن و...) و لحاظ شدن مقدار هر دو واحد با توجه به مقدار در بسته تعریف شده
امکان انتخاب تاریخ مصرف و شناسه های(LotNumber-BatchNumber-SerialNumber) موجود در انبار در خروج از انبار
امکان ثبت یادداشت توسط کاربر برای هر یک از حواله خروج از انبار، رسید ورود به انبار
امکان تعریف گروهی اشخاص(تحویل دهندگان و تحویل گیرندگان) با فایل اکسل
قابلیت سرشکن کردن تخفیفات و اضافات خرید در ورود به انبار
نمایش تاریخی که کالا به نقطه سفارش رسیده است و تامین کالا صورت نگرفته است
راحیل
انبارگردانی و انبارداری کار خیلی سخت و وقت گیریه به خصوص با استفاده از روش های سنتی که هم وقت گیره و هم امکان اشتباه زیاده طراحی سایت انبارداری واقعا میتونه خیلی کمک کننده باشه